Politica sulla privacy
Informativa ai sensi degli artt.13 e 14 del regolamento UE 2016/679
In conformità con quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, artt.13 (Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l'interessato) e 14 (Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l'interessato) THE SMARKETING AGENCY S.R.L., codice unico di registrazione 46423130, con sede legale in Romania, Bucarest, strada Splaiul Independentei nr 313D, etaj 5, ap 58, (di seguito, “THE SMARKETING AGENCY” o il "Titolare") fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali:
a) identità del titolare del trattamento dei dati e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è la THE SMARKETING AGENCY S.R.L., codice unico di registrazione 46423130, con sede legale in Romania, Bucarest, strada Splaiul Independentei nr 313D, etaj 5, ap 58, contattabile all'indirizzo e-mail: thesmarketing.agency@gmail.com.
b) dati di contatto del responsabile della protezione dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dati nominato dal Titolare è stato nominato ed è contattabile al seguente indirizzo: thesmarketing.agency.ro@gmail.com
c) finalità del trattamento e base giuridica
i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- registrazione al sito s-marketing.agency e dei relativi servizi;
- fornitura del servizio di vendita online e/o porta a porta e/o promozione e vendita mediante contatto telefonico, relativa prestazione ed esecuzione del servizio;
- gestione degli ordini d'acquisto dei servizi, ivi incluso il riscontro a eventuali richieste di informazioni e/o assistenza in merito a tali ordini;
- stipulazione e/o esecuzione di contratti, inclusa la fase precontrattuale, adempimento ai reciproci obblighi derivanti dai contratti stessi, inclusi il pagamento dei prodotti e la fatturazione;
- invio di comunicazioni commerciali o promozionali, telefoniche e/o via e-mail e/o attraverso i canali sopra elencati, da parte nostra, anche relative a prodotti o servizi diversi da quelli da Lei già acquistati presso di noi, nonché invio di cataloghi dei prodotti;
- profilazione ai fini dell'elaborazione di statistiche di vendita ad uso meramente interno;
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rinvenibile in una o più delle condizioni di cui all'art.6 Reg. UE 2016/679, lettere a), b), c) e f).
d) interessi legittimi perseguiti dal Titolare (art.6, par.1, lettera f)
il Titolare effettuerà il trattamento dei dati personali anche per finalità di marketing diretto (interesse legittimo - cfr. Considerando 47 Reg.UE), in quanto finalità compatibile con quella per la quale sono stati raccolti e/o acquisiti i Suoi dati personali (cfr. Considerando 50 Reg.UE).
Ai sensi dell'art.14, par.1, lettera d, Reg. UE 2016/679, per l'ipotesi in cui i Suoi dati personali non siano stati ottenuti presso di Lei, ma acquisiti da terzi, il Titolare precisa che le categorie di dati personali così acquisiti sono le seguenti: nome, cognome, sesso, indirizzo di residenza, email e recapito telefonico.
e) destinatari e/o categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, che avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la legge applicabile, saranno responsabili del trattamento incaricati dal Titolare e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso il Titolare:
- commercialisti e/o studi contabili ai fini dell'adempimento degli obblighi fiscali gravanti sul Titolare;
- agenti di commercio e/o venditori al telefono;
- imprese di trasporto, qualora necessario ai fini della consegna e/o ritiro dei prodotti;
- aziende tipografiche ai fini della spedizione di cataloghi promozionali;
- società di telemarketing o di vendita online;
- soggetti incaricati dal Titolare della gestione e/o manutenzione, anche in remoto, dei software aziendali;
- soggetti incaricati dal Titolare dello storage in i-cloud

Ulteriori informazioni ai sensi dell'art.13 Reg. UE 2016/679, qualora i dati siano raccolti presso l'interessato:
a) i Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare sino a quando Lei non revochi il consenso al trattamento e, in ogni caso, per il periodo necessario all'adempimento di obblighi di legge e/o fiscali da parte del Titolare, nonché alla difesa dei diritti dello stesso in sede stragiudiziale e/o giudiziale;
b) ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, Lei ha diritto di:
- ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei dati personali (cd. diritto di cancellazione o "all'oblio") nei seguenti casi: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e/o acquisiti e/o trattati; (ii) Lei abbia revocato il Suo consenso al trattamento dei dati, ove essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (iii) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; (iv) il trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento (cd. diritto di limitazione), vietando al titolare qualsiasi trattamento dei dati personali diverso dalla loro mera conservazione (salvo che non sussista il consenso dell'interessato, la necessità di accertare diritti in sede giudiziaria, di tutelare diritti di altra persona fisica o giuridica, ovvero per motivi interesse pubblico rilevante dell'Unione Europea o di uno Stato membro), nei seguenti casi: (i) Lei abbia contestato l'esattezza dei dati personali e il Titolare abbia necessità di verificarli, per il tempo occorrente a tale verifica; (ii) Lei si sia opposto alla cancellazione dei dati personali, in caso di loro trattamento illecito; (iii) Lei abbia necessità dei dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un Suo diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non abbia più necessità del relativo trattamento; (iv) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali, ma sia ancora necessario verificare l'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare al relativo trattamento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, forniti al titolare, senza opposizione di quest'ultimo e, ove tecnicamente fattibile, anche mediante la trasmissione diretta degli stessi dati da parte di quest'ultimo ad altro titolare (cd. diritto alla portabilità dei dati);
- opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla Sua situazione personale, al trattamento dei dati che La riguardano (cd. diritto di opposizione) da parte del titolare, il quale dovrà astenersi dal relativo trattamento, salvo il caso in cui dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sui Suoi interessi, diritti o libertà, ovvero per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (c.d. diritto di non essere sottoposto a profilazione), a meno che tale decisione: (i) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra Lei e il titolare; (ii) sia autorizzata dal diritto dell'Unione Europea o dalla legge statale; (iii) si basi sul Suo consenso esplicito.
In caso di richiesta di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei Suoi dati personali - da inviare all'indirizzo thesmarketing.agency@gmail.com - il Titolare ne darà comunicazione a ciascuno dei destinatari ai quali i dati sono stati trasmessi, salvo che tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
c) nel caso in cui Lei abbia rilasciato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare, ha diritto a revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento pregresso alla revoca;
d) Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali mediante raccomandata B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; E-mail:anspdcp@dataprotection.ro Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, al fine di far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali;
e) la comunicazione dei Suoi dati personali è un requisito necessario alla conclusione e all'esecuzione di contratti con il titolare: pertanto, l'eventuale mancato conferimento dei Suoi dati e/o il rifiuto a fornirli comporteranno l'impossibilità per il titolare di stipulare e/o eseguire qualsivoglia contratto;
f) la THE SMARKETING AGENCY S.R.L. non effettua processi decisionali automatizzati. THE SMARKETING AGENCY effettua la profilazione dei dati personali ai soli fini dell'elaborazione di statistiche di vendita ad uso meramente interno.
Tale trattamento non ha alcuna conseguenza per l'interessato, in quanto trattasi di profilazione di massa (senza identificazione del singolo interessato) esclusivamente finalizzata all'elaborazione di statistiche di vendita ad uso meramente interno.
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Ulteriori informazioni ai sensi dell'art.14, par.1, lettera d, Reg. UE 2016/679, qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l'interessato, ma acquisiti da terzi:
a) i Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare sino a quando Lei non revochi il consenso al trattamento e, in ogni caso, per il periodo necessario all'adempimento di obblighi di legge e/o fiscali da parte del Titolare, nonché alla difesa dei diritti dello stesso in sede stragiudiziale e/o giudiziale;
b) il Titolare effettuerà il trattamento dei dati personali anche per finalità di marketing diretto (interesse legittimo - cfr. Considerando 47 Reg.UE), in quanto finalità compatibile con quella per la quale sono stati raccolti e/o acquisiti i Suoi dati personali (cfr. Considerando 50 Reg.UE);
c) ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, Lei ha diritto di:
- ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei dati personali (cd. diritto di cancellazione o "all'oblio") nei seguenti casi: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e/o acquisiti e/o trattati; (ii) Lei abbia revocato il Suo consenso al trattamento dei dati, ove essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (iii) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; (iv) il trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento (cd. diritto di limitazione), vietando al titolare qualsiasi trattamento dei dati personali diverso dalla loro mera conservazione (salvo che non sussista il consenso dell'interessato, la necessità di accertare diritti in sede giudiziaria, di tutelare diritti di altra persona fisica o giuridica, ovvero per motivi interesse pubblico rilevante dell'Unione Europea o di uno Stato membro), nei seguenti casi: (i) Lei abbia contestato l'esattezza dei dati personali e il Titolare abbia necessità di verificarli, per il tempo occorrente a tale verifica; (ii) Lei si sia opposto alla cancellazione dei dati personali, in caso di loro trattamento illecito; (iii) Lei abbia necessità dei dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un Suo diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non abbia più necessità del relativo trattamento; (iv) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali, ma sia ancora necessario verificare l'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare al relativo trattamento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, forniti al titolare, senza opposizione di quest'ultimo e, ove tecnicamente fattibile, anche mediante la trasmissione diretta degli stessi dati da parte di quest'ultimo ad altro titolare (cd. diritto alla portabilità dei dati);
- opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla Sua situazione personale, al trattamento dei dati che La riguardano (cd. diritto di opposizione) da parte del titolare, il quale dovrà astenersi dal relativo trattamento, salvo il caso in cui dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sui Suoi interessi, diritti o libertà, ovvero per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (c.d. diritto di non essere sottoposto a profilazione), a meno che tale decisione: (i) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra Lei e il titolare; (ii) sia autorizzata dal diritto dell'Unione Europea o dalla legge statale; (iii) si basi sul Suo consenso esplicito.
In caso di richiesta di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei Suoi dati personali - da inviare all'indirizzo thesmarketing.agency@gmail.com - il Titolare ne darà comunicazione a ciascuno dei destinatari ai quali i dati sono stati trasmessi, salvo che tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
d) nel caso in cui Lei abbia rilasciato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare, ha diritto a revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento pregresso alla revoca;
e) Lei ha diritto di proporre reclamo all'Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România Telefon: +40.318.059.211 o +40.318.059.212; E-mail: anspdcp@dataprotection.ro, al fine di far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali;
f) i dati personali vengono acquisiti dal Titolare attraverso le seguenti fonti: elenchi telefonici, anche acquisiti da imprese terze (previa verifica, in riferimento all'Italia, del Registro Pubblico delle Opposizioni);
g) la THE SMARKETING AGENCY non effettua processi decisionali automatizzati. THE SMARKETING AGENCY effettua la profilazione dei dati personali ai soli fini dell'elaborazione di statistiche di vendita ad uso meramente interno.
Tale trattamento non ha alcuna conseguenza per l'interessato, in quanto trattasi di profilazione di massa (senza identificazione del singolo interessato) esclusivamente finalizzata all'elaborazione di statistiche di vendita ad uso meramente interno.
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